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环境管理制度表格

资料来源:International Finance Corporation

行动计划
应急计划
过程鉴别计划
环保政策

预防计划
培训计划
材料鉴别计划

行动计划表(样本)

类别:    水浪费
主题:       水的再用

具体目的和目标

目的:无论从技术角度或商业角度,最大限度减少用水量。

目标:减少选定场所的用水量,一年内相对现有水平降低 15 %。


行动小组和小组长。
 
 

姓名

部门

电话

小组长

     

小组成员

     

小组长

     
   

制定产品使用寿命、服务及相关活动的各个阶段 

低影响 = L  中度影响 = M  高影响 = H 影响程度&发生周期分类表:

 
 

预生产

制造

生产/分销

辅助服务

使用/ 服务

废弃物管理

L

H

M

M

H

H

 
 

影响的严重程度

发生的可能性

潜在的法律风险

改变影响的费用

对公司形象的影响

成本效益收益

L

H

L

L

H

H

   

杜绝或尽最大限度减少负面环境影响的措施。

  • 减少用水量和监控其使用的措施:
  • 购买节流笼头、水表和定时阀。修补所有的渗漏。
  • 购买设施以便将工序 A 的冲洗用水循环至工序 B 使用。

需要的信息和资源;行动小组助理

由谁负责搜集信息?

  • 环境任务小组——Joe 先生 水——项目 协调者

信息类型:

  • 向工程部门咨询有关设备的建议。
  • 采购部门将寻找水回收设备(型号、规格及价格)并安排安装。
  • 业务经理安排培训和启动需求。

其它信息源:

  • 互联网(一个好的搜索工具)
  • 与水相关的环境机构或公司

活动、日期和截止期限的时间安排

  • 修补所有渗漏——10 天——至 2001-09-20
  • 购买节流笼头、水表和定时阀——10 天——至 2001-09-20
  • 安装节流笼头、水表和定时阀——20 天——至 2001-10-10
  • 购买水回收设备——30 天—— 至2001-09-30
  • 设备安装——60 天——2001-10-30 (预计)

绩效指标

  • 每月已经测量用水量。
  • A 女士(会计部门)每月会为 B 先生(环境任务小组)提供数据。
  • C 先生(业务部门)每月记录在冲洗工序中循环用水的加仑数,并通知 B 先生(环境任务小组)。

预期收益清单

  • 水费降低 35 %。节省 xxxx 美元。
  • 使用新设备使产量提高了 8 %。
  • 环境友好型行动——下一市场活动的信息。
  • 投资回收期在两个月至三年之间。

投资成本

  • 组成:
  • 设备  xxxxxx 美元
  • 管理 17 小时。
  • B 级员工  28 小时

首次评估日期

每月监控用水量。对比最初六个月的结果应交由环境任务小组讨论、提交高管层并通报职工。

预防计划表(样本)

 

请求  日期

 

首次检查预计日期

 
 
 

姓名

部门

电话

请求者

     

发布者

     

发布给

     

问题陈述

     

可能的原因

     

已采取的措施 (若有须包括日期)

     

结果(确认有效性)

     
   

应急计划表(样本)

   
 

问题 (潜在的紧急情况—火灾、爆炸、有害材料溅洒等)

 

问题陈述

 

应急应对程序(包括通报程序)

 

应急设备的位置和种类

 

疏散路径与紧急出口(图示

 
   

培训计划表(样本)

 
 

培训主题

受训者

频率

程序

备注

EMS 意识

       

化学品管理

       

溅洒预防与应对

       

应急应对

       

有害废弃物管理

       
 

过程鉴别表(样本)

 
 
 

改进的说明、意见和建议

接收

 

现场储存

 

产品设计

 

原材料(代用品/减少)

 

废弃物处置

 

水的使用/排放

 

能源/利用

 

固体和有害废弃物

 

散发/排放

 

蒸发损失

 

维护损失

 

溅洒

 

腐蚀性废弃物

 

活性废弃物

 

有毒废弃物

 

残缺批量

 

包装

 

运输和配送

 

场地/建筑

 
   

材料鉴别表(样本)

 
 

工序

 

使用的材料

 

产品名称

 

化学名称

 

用量
每(日、月、年)用量(加仑、磅或筒)

 
   

环境政策(样本)

环境政策是每个公司特有的文档。下面的例子试图提供撰写环境政策的思路,使公司总体目标适应环境问题。

X 公司的环境政策

X 公司承诺实现一个干净、健康的环境。我们将以对环境敏锐、负责的方式为我们的客户提供安全、可靠、反应迅速的实用服务。我们相信健全的环境政策有利于提高我们的竞争实力,通过向我们服务的社区提供全面的福利以及经济的健康,从而使我们的客户、股东和员工受益。

我们将:

  • 完全按照函件以及环境法律规定的精神,并尽力保证基础设施改造,从而改进环保效率并降低遵法成本。
  • 在制定计划、采购和做决定时,考虑环保因素以及完整的购买、使用和处置费用。
  • 向所用职员提供适当的环保培训。
  • 通过严格的评估定期监控环境表现。
  • 尽可能重用和回收。
  • 首选使用环保材料。
  • 与他人合作,推动共同的环境目的。

公司环境政策陈述

X 公司承诺将持续改进公司的环境管理系统(EMS),其中包括最大限度减少废弃物、预防污染,遵守所有相关的联邦、政府和地方环境法规。公司将达到或超过 X 公司赞助的其他组织的环境要求。 为了遵守这一承诺,我们在 EMS 行动计划中描述了适用于所有活动、设备、材料和员工的环境管理系统需求。

公司的环境任务组是公司的 EMS 管理代表,对计划、加强和维护公司的环境管理系统具有权利和责任。在环境行动小组和审计小组的协助下,环境任务小组将提出年度目的与目标,交由管理审查理事会批准。

EMS 环境任务组可以通过公司向下委派部分权利,从而有效实施该系统。

 

已签署。

总裁和 CEO (日期)

 


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